Vrijwilligersbeleid

Stichting Meedoen Nuenen draait geheel op vrijwilligers. Ca. twee keer per jaar komen onze vrijwilligers bij elkaar om een programma van activiteiten te bedenken en de taken daarom heen te verdelen. De verdere invulling en afstemming doen we online. Bij de activiteiten zelf zorgen we altijd voor voldoende begeleiding. Afhankelijk van de (ontwikkelings)leeftijd van de jongeren, worden groepjes van deelnemers begeleid door minimaal twee vrijwilligers. Ook zorgen we er altijd voor dat een vrijwilliger de ‘handen vrij heeft’ om vliegende keep te zijn in geval van calamiteiten. Uitgangspunt is dat de vrijwilligers de deelnemers als groep begeleiden; individuele begeleiding of verzorging biedt Meedoen Nuenen niet.

Vrijwilligers die willen meedoen kunnen kiezen voor een regelmatige, ‘vaste’ bijdrage of voor incidenteel inspringen.

Wat de stichting van haar vrijwilligers verwacht

Wat betreft de inzet van vrijwilligers kan een onderscheid gemaakt worden in twee typen. Per type schetsen we hieronder wat we van hen verwachten.

Vrijwilligers voor het begeleiden van activiteiten:

• Affiniteit met de doelgroep
• Kennisnemen van problematiek
• Durven aanpakken
• Kunnen begeleiden van bijzondere kinderen
• Kunnen zien wat kinderen nodig hebben

N.b. Het gaat bij de inzet van vrijwilligers tijdens de activiteiten alleen om het begeleiden van de deelnemers. Als een deelnemer van iemand afhankelijk is voor wat betreft persoonlijke verzorging (toiletgang e.d.), dan blijven de ouders/verzorgers dan wel een speciaal daarvoor gevraagde andere persoon hiervoor verantwoordelijk.

Vrijwilligers voor het organiseren van activiteiten:

• Leuk vinden om contact te leggen en onderhouden met mensen, bedrijven, instellingen, etc.;
• Samen kunnen werken met de andere vrijwilligers;
• Kunnen communiceren met de doelgroep, ouders, workshopbegeleiders;
• Plannen en organiseren van activiteiten en bijeenkomsten;
• Antenne hebben voor de behoeften van de doelgroep en voor activiteiten die voor hen georganiseerd kunnen worden.

Wat vrijwilligers van de stichting mogen verwachten

Je inzetten als vrijwilliger geeft veel voldoening. Bij Meedoen Nuenen ben je er als vrijwilliger mede verantwoordelijk voor dat bijzondere jongeren, net als andere jongeren, kunnen ervaren dat ze ook mee kunnen doen in Nuenen en daardoor meer zelfvertrouwen krijgen. Je biedt hun de mogelijkheid om andere jongeren te leren kennen, samen plezier te hebben en vriendschappen op te doen, waardoor zij zich minder vaak alleen voelen. Daarnaast is het samenwerken met de andere vrijwilligers een leuke, gezellige aangelegenheid. Het organiseren van de verschillende activiteiten biedt je de mogelijkheid om diverse mensen en organisaties in Nuenen (beter) te leren kennen.

Kennismakingsgesprek

De inzet van de vrijwilligers is heel belangrijk. Het is in ieders belang dat de juiste persoon op de juiste plek komt. Met elke vrijwilliger die zich aanmeldt wordt daarom nader kennis kennisgemaakt om na te gaan op welke manier de vrijwilliger zich voor de stichting kan en wil inzetten. Dit kennismakingsgesprek wordt gevoerd met één of meerdere bestuursleden. Tijdens dit gesprek wordt de vrijwilliger gewezen op onze gedragscode, zie hieronder.

Gedragscode vrijwilligers

Voor een goede samenwerking en goede begeleiding van de jongeren die deelnemen aan de activiteiten van Meedoen Nuenen hanteren we een aantal gedragsregels. Uitgangspunten voor het vrijwilligerswerk zijn:

• Vrijwilliger zijn heeft een niet verplichtend karakter, maar is zeker niet vrijblijvend. Vrijwilligers nemen verplichtingen op zich, waarvan verwacht wordt dat zij worden nagekomen.
• Vrijwilliger zijn binnen stichting Meedoen Nuenen is onbetaald. Voor de werkzaamheden van de vrijwilliger wordt in principe geen vergoeding betaald. Wel kunnen werkelijk gemaakte kosten gedeclareerd worden.
• Wanneer een vrijwilliger ingepland staat voor een activiteit, dan is deze op het afgesproken moment aanwezig. Mocht de vrijwilliger door omstandigheden alsnog niet aanwezig kunnen zijn, dan meldt hij dit zo spoedig mogelijk bij de coördinator van de activiteit, zodat tijdig de reserve vrijwilliger ingeschakeld kan worden.
• Wanneer een vrijwilliger voor een activiteit als reserve staat ingepland, dan houdt hij zich tot en met het einde van de activiteit beschikbaar.

Het contact tussen de (vrijwillige) begeleiders en minderjarigen die deelnemen aan de activiteiten van Meedoen Nuenen kan op verschillende manieren verlopen. Sommige jongeren vinden het prettig om aangeraakt te worden, geven bijvoorbeeld graag een knuffel bij het weggaan, hebben af en toe behoefte aan een schouderklopje of zoeken troost dichtbij je. Andere jongeren vinden dergelijke aanrakingen juist niet prettig. Grenzen in het contact tussen vrijwilligers en deelnemers zijn dus niet eenduidig. Er kunnen dan ook geen exacte grenzen worden afgesproken die voor alle jongeren gelden in alle situaties. Wel trekken wij de duidelijke grens dat seksuele handelingen en contacten tussen (jong)volwassen (vrijwillige) begeleiders en minderjarigen die bij ons komen, absoluut ontoelaatbaar zijn! Daarom hebben wij voor al onze (vrijwillige) begeleiders een gedragscode opgesteld, bestaande uit een aantal regels die bijdragen aan een open, transparante en veilige omgeving voor de jongeren én vrijwilligers en de omschrijving van seksueel grensoverschrijdend gedrag[1].

[1] ¹ Onder seksueel grensoverschrijdend gedrag met minderjarigen verstaan wij: Elke vorm van seksueel gedrag of seksuele toenadering, in verbale, non-verbale of fysieke zin, opzettelijk of onopzettelijk, die door de persoon die het ondergaat als ongewenst of gedwongen wordt ervaren; en / of plaatsvindt binnen een ongelijke machtsverhouding (volwassene-kind, (vrijwillige) begeleider – minderjarige, trainer-pupil, leiding-jeugdlid, e.d.); en / of andere handelingen of gedragingen die strafbaar zijn volgens het Wetboek van Strafrecht.

Gedragingen die volgens de bovenstaande omschrijving vallen onder seksueel grensoverschrijdend gedrag met minderjarigen, kunnen worden gesanctioneerd waarbij hoor en wederhoor zal plaatsvinden. De sancties kunnen bestaan uit het voor korte of langere tijd uitsluiten van vrijwilligerswerk met minderjarigen door persoonsgegevens in een centraal register op te nemen. Seksueel grensoverschrijdende gedragingen met minderjarigen, waarvan het bestuur oordeelt dat deze vallen onder het Wetboek van Strafrecht, zullen bij politie/justitie worden gemeld.

Van al onze begeleiders verwachten wij dat zij hebben kennis genomen van de gedragscode en hiernaar handelen. De doelgroep van Meedoen Nuenen zijn kwetsbare kinderen, jongeren en jong-volwassenen, waarvan de ontwikkelingsleeftijd vaak jonger is dan de kalenderleeftijd. Omdat daarmee de grens tussen volwassen en niet-volwassen niet eenduidig te trekken is, maken wij op basis daarvan geen onderscheid en geldt de gedragscode voor alle deelnemers van Meedoen Nuenen.

De gedragscode voor (vrijwillige) begeleiders van stichting Meedoen Nuenen:

• De begeleider moet zorgen voor een omgeving en een sfeer waarbinnen de deelnemer zich veilig en gerespecteerd voelt.
• De begeleider onthoudt zich ervan de deelnemer te bejegenen op een wijze die de deelnemer in zijn waardigheid aantast.
• De begeleider dringt niet verder door in het privéleven van de deelnemer dan functioneel noodzakelijk is.
• De begeleider onthoudt zich van elke vorm van seksuele benadering en misbruik ten opzichte van de deelnemer.
• Alle seksuele handelingen, -contacten en –relaties tussen begeleider en deelnemer zijn onder geen beding geoorloofd en worden beschouwd als seksueel grensoverschrijdend gedrag.
• De begeleider mag de deelnemer niet op zodanige wijze aanraken, dat deze aanraking naar redelijke verwachting als seksueel of erotisch van aard ervaren zal worden.
• De begeleider zal tijdens de activiteiten, uitjes, reizen en dergelijke zeer terughoudend en met respect omgaan met de deelnemer en de ruimtes waarin zij zich bevinden, zoals de kleedkamer of hotelkamer.
• De begeleider heeft de plicht de deelnemer naar vermogen te beschermen tegen vormen van ongelijkwaardige behandeling en seksueel grensoverschrijdend gedrag en zal er actief op toezien dat de gedragscode door iedereen die bij de deelnemer is betrokken, wordt nageleefd.
• Indien de begeleider gedrag signaleert dat niet in overeenstemming is met deze gedragscode en bij vermoedens van seksueel grensoverschrijdend gedrag, is hij verplicht hiervan melding te maken bij de daarvoor door en binnen het bestuur aangewezen personen.
• De begeleider krijgt of geeft geen (im)materiële vergoedingen die niet in de rede zijn.
• In die gevallen waar de gedragscode niet (direct) voorziet, of bij twijfel over de toelaatbaarheid van bepaalde gedragingen, is de begeleider verplicht in de geest van de gedragscode te handelen en zo nodig daarover in contact te treden met de door en binnen het bestuur aangewezen personen.

Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG)

Vrijwilligers van stichting Meedoen Nuenen werken als begeleider van de activiteiten met kwetsbare personen (kinderen en jongeren met een beperking). Hier zijn risico’s aan verbonden. De activiteiten worden in de meeste gevallen begeleid door de ouders/verzorgers van de kinderen en jongeren en jong-volwassenen. De stichting verwacht dat hun gedrag geen belemmering vormt voor het begeleiden van de activiteiten. Daarom is de stichting vooralsnog van mening dat een VOG niet hoeft te worden overlegd.

Scholing vrijwilligers

Stichting Meedoen Nuenen vindt het belangrijk dat vrijwilligers goed worden voorbereid op de taken die zij gaan uitvoeren. Wij verwachten dan ook dat vrijwilligers deelnemen aan de cursussen en trainingen die hiertoe door of voor ons worden georganiseerd.

Vrijwilligersverzekeringen

Tijdens de activiteiten kan er altijd iets gebeuren. Onze vrijwilligers zijn gratis en goed verzekerd via de Vrijwilligerspolis voor wat betreft ongevallen, persoonlijke eigendommen en aansprakelijkheid. De kosten hiervan worden door de gemeente Nuenen gedragen.

Vrijwilligers die tijdens de activiteiten schade toebrengen aan derden, dienen deze schade te melden bij het bestuur van Meedoen Nuenen en bij hun privé WA-verzekering (Let op! Bij de privé WA- verzekering dient gemeld te worden dat de schade ook bij de Vrijwilligerspolis wordt ingediend). Het bestuur van Meedoen Nuenen meldt de schade vervolgens zo snel mogelijk bij de Vrijwilligerspolis via het schadeformulier (voor meer informatie, zie: http://vrijwilligersnetnederland.nl/de- vrijwilligerspolis/).

Onkostenvergoedingen

Uitgangspunt van het vrijwilligersbeleid van stichting Meedoen Nuenen is dat er geen financiële drempels mogen zijn voor het uitvoeren van vrijwilligerswerk. Iedere vrijwilliger heeft het recht om kosten te declareren, maar ook de vrijheid om van deze mogelijkheid af te zien. Voor het vrijwilligerswerk binnen de stichting hanteren wij de volgende regels:

• Vrijwilligerswerk is vrijwillig, niet vrijblijvend, onbetaald en kent bij Meedoen Nuenen een vergoeding van werkelijk gemaakte kosten. Te maken kosten dienen vooraf door (één van) de bestuursleden akkoord te worden bevonden.
• Vrijwilligers nemen zelf het initiatief voor het indienen van een declaratie.
• Declaraties kunnen één maal ingediend worden bij de penningmeester.
• Wanneer onkosten gemaakt worden om de werkzaamheden uit te kunnen voeren, worden deze door Meedoen Nuenen vergoed op basis van de werkelijk gemaakte kosten volgens onderstaande normen:
  • Reiskosten voor werkwerkverkeer (van vaste locatie van vrijwilligerswerk naar een andere locatie) komen voor vergoeding in aanmerking op basis van het tarief openbaar vervoer 2^e klas of op basis van de vergoeding voor autokilometers € 0,23 per km.
  • Parkeerkosten of parkeerbonnen worden in overleg met penningmeester vergoed.
  • Reiskosten van thuisadres naar de locatie waar het vrijwilligerswerk wordt uitgevoerd worden niet vergoed.

Vrijwilligerswerk en uitkeringen

Mensen met een uitkering hebben in sommige gevallen toestemming nodig van de uitkerende instantie voor het uitvoeren van vrijwilligerswerk. Om misverstanden te voorkomen adviseert stichting Meedoen Nuenen om hierover contact op te nemen met de uitkerende instantie.